Animations et exposants

Vous souhaitez participer ?

Ce formulaire vous est destiné si vous souhaitez être présent lors du Festival pour communiquer sur votre marque, vendre vos produits / services ou animer un stand de restauration.

Conditions détaillées

Votre stand exposant doit proposer une offre de service, produit ou information en relation avec l’événement. L’Association se réserve le droit de ne pas donner suite aux demandes qui ne satisferaient pas ce prérequis.

Les stands seront non-concurrentiels, il n’y aura pas deux offres de produits ou services similaires sur deux stands différents.

Vous devrez fournir une attestation d’assurance de responsabilité civile professionnelle à jour.

Les conditions proposées s’appliquent pour toute la durée du Festival et ne sont pas dissociables au prorata du temps d’occupation : votre emplacement et les redevances associées comptent pour les 2 jours de l’événement.

Exposants :

La mise à disposition d’un espace pour un stand est gratuite.

Selon que vous aurez besoin d’équipement fourni par l’organisateur (électricité, mobilier, tente…), une participation aux frais pourra vous être demandée.

Si vous organisez de la vente directe sur votre stand, vous devrez coordonner avec l’organisateur les dispositions spécifiques et, dans la plupart des cas, encaisser vos ventes en monnaie-jeton du Festival (voir conditions plus bas*).

Restauration :

Seule la nourriture solide sera mise en vente, les boissons seront réservées à la buvette et au bar du Festival.

Pour des questions de logistique et de lisibilité de l’offre, vous devrez présenter une carte réduite à une sélection de produits en accord avec l’organisation du Festival.

Les règlements par le public se feront exclusivement avec la monnaie-jeton* du Festival. De ce fait, vous n’aurez pas de redevance à payer, votre emplacement est gratuit.

*Monnaie-jeton

La monnaie-jeton du Festival permet au public de centraliser et de sécuriser ses règlements à la billetterie (espèces, chèques, cartes de crédit). Des jetons lui sont remis pour régler ses achats dans le village.

Si vous participez au programme de la monnaie-jeton, un fond de caisse vous sera remis à votre arrivée.

Le paiement final des ventes à votre structure se fera par l’Association à l’issue du Festival, sur remise des jetons, déduction faite du fond de caisse et de l’éventuelle commission retenue par l’organisateur.